Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als stetig wachsendes familiengeführtes Unternehmen für Gebäudereinigung und -management mit Hauptsitz in Ergolding bei Landshut suchen wir kontinuierlich nach qualifizierten Mitarbeitern.

Damit begeistern wir Sie:

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen freie Einteilung der Arbeitszeit
• die Möglichkeit auf ein Jobrad
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
• Firmenhandy
• Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

Das erwartet Sie:

• Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Verfassung der Agenda/Protokollen
• Übernahme der Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
• Organisation von Meetings, (Video-)konferenzen und Symposien
• Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
• Übernahme von anspruchsvollen Projektaufgaben
• Funktion als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Verfassung von Pressemeldungen
• Übernahme von operativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)

Damit überzeugen Sie uns:

• Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft wünschenswert
• bereits erste Berufserfahrung als Assistenz
• ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
• Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
• analytische Fähigkeiten
• hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
• Spaß am selbstständigen Arbeiten und Entscheidungsfreude
• sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Überzeugt? – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermin.