Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Facility Management & Hausverwaltung
Location Ergolding
Wir suchen ab sofort eine/n kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Ergolding bei Landshut.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- Homeoffice nach Absprache
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
- Die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Hausverwaltung, wie im Mietvertragsmanagement
- Abwicklung von technischen und kaufmännischen Facility Services, einschließlich dem Management von Dienstleistern
- Kaufmännische Unterstützung der Bereichs- und Objektleiter
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Disposition
- Schnittstelle zwischen Kunden, Nachunternehmer und unserer Operativen
- Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Ticketmanagement
- Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Angeboten
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
Das erwarten wir:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (idealerweise in den Bereichen Immobilien oder Facility Management)
- abgeschlossener Fachwirt oder Studium mit Wirtschafts- oder Immobilienschwerpunkt oder vergleichbar wünschenswert
- berufliche Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Bereich der kaufmännischen Abwicklung im Facility Management
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Created on 05.06.2025