Teamassistenz (m/w/d) Office Management
Location Ingolstadt
Wir suchen ab 01.09.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Ingolstadt in Vollzeit.
Das bieten wir Ihnen:
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Homeoffice nach Absprache
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
- Kaufmännische Abwicklung von infrastrukturellen und technischen Facility Services, einschließlich dem Management von Dienstleistern
- Kaufmännische Unterstützung des Bereichs- und Objektleiters
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Disposition
- Schnittstelle zwischen Kunden, Service Partnern und unserer Operativen
- Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Ticketmanagement
- Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung
- Pflege von Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Angeboten
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (idealerweise im Bereich Facility Management)
- abgeschlossener Fachwirt oder Studium mit Wirtschaftsschwerpunkt oder vergleichbar wünschenswert
- berufliche Erfahrung in kaufmännischen Prozessen notwendig
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung