Teamassistenz (m/w/d) Office Management
Location Ingolstadt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Ingolstadt in Vollzeit oder Teilzeit.
Das bieten wir Ihnen:
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
• die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Homeoffice nach Absprache
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?
• Kaufmännische Abwicklung von infrastrukturellen und technischen Facility Services, einschließlich dem Management von Dienstleistern
• Kaufmännische Unterstützung des Bereichs- und Objektleiters
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Disposition
• Schnittstelle zwischen Kunden, Service Partnern und unserer Operativen
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Ticketmanagement
• Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung
• Pflege von Leistungsverzeichnissen
• Erstellung von Angeboten
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
Das erwarten wir:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (idealerweise im Bereich Facility Management)
• abgeschlossener Fachwirt oder Studium mit Wirtschaftsschwerpunkt oder vergleichbar wünschenswert
• berufliche Erfahrung in kaufmännischen Prozessen notwendig
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!