Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management in München

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Office Management in München in Teilzeit.

Hier fühlst Du Dich wohl:

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss vom Arbeitgeber zur betrieblichen Altersvorsorge
• die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Homeoffice nach Absprache
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

• Bearbeitung von Tickets im Kundenportal
• Eventkalkulation inkl. Abnahmen und Angebotserstellung
• Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
• Büromanagement: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
• Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
• Organisation aller administrativen Bürotätigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• vertrauensvolle, offene und freundliche Art
• selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent